電子物料廣泛應用于個人電腦、移動設備、汽車電子、醫療設備、通信、家電、工業控制等各個領域,推動著國民經濟的不斷發展。但是,隨著國際形勢不斷變化,各國科技發展競爭日趨激烈,電子元器件正在成為大國博弈的焦點,特別是芯片、電容、電阻等相對高端的電子物料更是成為市場的緊俏物資。在這種情況下,電子制造業怎樣才能實現對緊缺物料的有效管理與合理使用,確保生產的順暢執行與訂單的及時交付呢?
針對這個問題,電子制造企業可以采取相應的措施進行“對癥下藥”:
第一,多源供應
這主要體現在兩個方面:一是增加物料可使用的備選項,即不同物料的替代,二是采用多源采購,即相同物料的不同供貨渠道。前者是通過增加物料替代關系,增強物料的適配性;后者是通過增加供貨渠道,增強物料的可得性。這兩種方式是從源頭上進行物料的控制。眾所周知,電子行業的物料非常多,市面上的供應廠商也很多,而且很多物料雖然生產廠商或者規格不太相同,但是在產品的生產使用上,功能和效果別無二致,因此,針對很多緊俏的物資,有時候完全可以實現物料替代或者多源采購,從而實現殊途同歸的效果。
第二,采購策略
由于電子制造業物料較多,且生產異常層出不窮,即便是采用多源供應,也很難保證在實際的執行過程中能真正通過這種方式實現物料的正常供應和使用,那么就得采取進一步的管控措施與策略:一是替代物料的優先級管理,二是多源采購的供貨渠道的維護。前者是需要梳理市面上緊缺物料在哪些產品上是主物料,修改其優先級,將其轉為替代料,以確保緊缺物料僅用于無替代關系的產品上,從而確保整個企業的物料體系的正常運作,同時,需要確保原替代物料的供應正常,從而避免緊缺物料的非正常占用;二是多源采購的有效執行,簡單地說并不是有多家供應商可以供貨,而要真正做到多家供應商同時供貨,實現多源采購的訂單比例分配落到實處,以維持供應商關系,以便在緊急情況下能從供應商處調貨,確保物料能正常供應,企業的生產運作能順暢進行;三是確認緊缺物料和替代物料的供應商備貨情況,加大相應物料的策略采購力度,如有必要,將部分緊缺物料訂單轉向替代物料的訂單,以避免緊缺物料不能供應,替代物料又不足的情況。
第三,運作管控
為了確保物料正常供應的情況下能合理使用,電子制造業也必須加強物料使用管控。一是在生產計劃前進行齊套性檢查,通過齊套性檢查不僅能促進生產物料的齊套性,同時據此進行生產計劃物料的重新釋放與預留,從而根據新的物料替代策略、物料庫存狀況形成新的物料供應與使用關系,從而減少物料領用過程中的問題;二是生產物料領用前,進行生產用料清單確認,以明確生產物料的使用與控制,避免某些產品上的唯一性物料使用在有替代關系的產品上,并通過臨時替代策略確保某些需要消耗的物料的使用,減少可避免的缺料事件的產生;三是在領發料及使用過程中,采用物料防錯機制,以確保使用的物料和確認要用的物料一致,避免發錯料、用錯料,減少異常事件及不必要的浪費,從而促進生產的順暢執行與訂單的及時交付。
如果把物料緊缺作為一場戰爭的話,電子制造業的以上三種管控方式的關系可以看作是戰爭中的戰略、戰役與戰術。其中,多源供應是從源頭上來確保后續目的的一致性,是從大的方向上來進行物料管控,指明物料管控的方向,是一種戰略;采購策略從方式方法上來確保結果與目的的一致性,是一場戰役;而運作管控是從具體執行過程上來確保結果與目的的一致性,屬于從細節上來確保結果與目的的一致性,是一種戰術。同時,三種策略之間還存在相應的必然關系,一旦某個地方沒有做好,可能都不會將最終的緊缺物料的使用落在實處。
由此可知,通過這三種由大到小的物料管控與使用管控方式,電子制造企業可以實現市場緊缺物料的有效管理與使用,從而促進生產順利執行與訂單及時交付。
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