01 麥瑞科林 研產銷一體化的醫療耗材高新技術企業
深圳市麥瑞科林科技有限公司是一家集研、產、銷一體的二類醫療器械企業,擁有5家子公司,專業生產一次性醫療無菌采樣拭子、樣本保存液、細胞保存液及證卡機配套的清潔卡、清潔筆等工業凈化擦拭產品,廣泛應用于醫院、生物制藥、公安刑偵、食品、疾控、電子、數碼儀器等。經十幾年不斷研發,獲得多項認證及實用新型專利,現已有18項專利核心專有技術、15件專利申請,其中3項已被國家授權。自主海外品牌MANTACC在歐美市場占有絕對份額,是行業共認的領跑者。
公司擁有完善的加工制造及檢測設備,對原材料、熱處理、裝配、檢測與試驗、標識與包裝等進行嚴格地跟蹤問效。未來,麥瑞科林將在醫療耗材細分領域持續深耕,創造一個產研一體、品牌至上、極具競爭力、創造力、可持續發展的國際化、標準化、多樣化平臺,把麥瑞科林打造成實驗室周邊耗材一站式解決方案的供應商,一家真正具有中國代表性的民族企業。
目前醫療器械產業發展迅速、多組織擴展的產供銷協同等,需要降本增效才能突圍,同時公司的快速發展也給企業內部的管理帶來了一定的壓力,如跨地域的管理,內部協作困難,精細化核算與管理難,給管理層帶來了新的挑戰,公司領導從戰略層面對數字化轉型提出了新的標準和要求。
02 企業洞察 業務挑戰 01 行業管理要求嚴謹 產品質量要求高、研發投入大;工藝保密要求較高、嚴格的用料控制;嚴格的原料來源與產品去向控制;原料及產品的批次、有效期管理嚴格;全程的質量安全控制、質量追溯貫穿全業務環節;材料市場價格影響波幅較大,成本控制難度大。 02 IPO企業要求較高 企業在擬上市的過程中,逐步在做各種業務流程的梳理與規范,IPO公司需要較高的信息披露要求和財務透明度;同時要求具有規范的內控體系,嚴謹的流程及審批制度,對關聯交易的決策程序和財務處理務必要做到合法、規范、嚴格,因此,企業盈利的持續性、合理性和成長性都顯得至關重要。
03 公司管控困難較大 跨地域的管理,內部協作困難,工廠和研發基地分布在廣東深圳和東莞、惠州、廣州、等跨多個區域,業務協同難,銷售、生產、倉儲、結算流程落地監管難;精細化核算與管理難,精細化的成本核算難;信息系統分散,存在大量信息孤島現象。
03 解決方案 集團化、一體化、數字化的變革 麥瑞科林構筑價值鏈以及信息系統來整合資源與信息,實現各組織、各業務部門間的無縫合作,提供實時產品與服務,推動各組織和各業務部門間研產銷、經營管理與生產控制、業務與財務全流程的無縫銜接和綜合集成,實現產品開發、生產制造、經營管理等在不同的業務間的信息共享與業務協同。
麥瑞科林信息系統總體藍圖
01 智能數據服務平臺管理物資提質增效 采樣拭子屬于一次性使用采樣器,根據國家規定,不僅生產要進行備案,而且有嚴格的生產環境要求和質量監管標準,確保合格產品無毒無害。物資采購審核過程需要較多的審核審批,以往線下審批效率低、過程不可控,容易誤時誤事,通過金蝶云·星空系統實施數據傳輸,審核高效,過程全程可視可控;倉庫物資出入庫十分頻繁,加之醫療、工業凈化擦拭產品的物資牌號規格、批次號眾多,庫存的管理一直是公司管控的重點、要點和痛點。通過設置符合行業管理規范、公司管理特色的規則,庫存臺賬清晰統計方便,可實時準確庫存,減輕庫管人員工作量35%,周轉率提高30%,采購付款審批自動化提升效率90%,實現信息平臺對庫存進行便捷、準確、全流程的日常數據管理。
02 數據分析提升經營決策能力 伴隨著企業的發展和市場的推進,產品研發不斷推陳出新,生產運營的更新迭代愈發頻繁,過程中產生的業務數據邏輯關系已經不能通過人工來實現高效準確的梳理,這點甚至已經成為公司進一步發展的巨大障礙,急需一個高效適用的綜合管理平臺幫助企業高效傳遞、整理、分析各項數據。在經過多次論證后,采用了金蝶云·星空平臺,構建公司新核算能力、新合規能力、新經營能力以及數據高效呈現與應用的能力。
03 智能財務精準結算,助力財務轉型升級 由于醫療行業的特殊性,產品的成本核算相當復雜。通過梳理成本核算規則和數據模型,金蝶云星空僅僅在幾分鐘內就核算完產品成本,大大提升財務核算人員的附加值工作。公司財務層面,從付款結賬到收款核算,過程繁瑣數據分散,采用金蝶云·星空統一數據集中存儲、管理及統計,使得財務人員80%的時間和精力從繁瑣的工作中得以釋放,財務月結縮短7天,財務人員將更多的精力放在財務數據分析和預測中,實現公司效益與發展有效提高。
04 應用價值 四大層面提升 01 管理層面:定標準,界權責 規范了公司和成員企業的基礎管理工作,統一帳套,統一編碼,統一的質量檢測標準,規范系統操作,規范業務流程。加強了公司管控能力,消除了公司管理中公司與成員企業之間的協同障礙;實現全局庫存、全局資金、全局資產的集中管控;減少公司內部和外部之間的業務信息傳遞時滯和失真,界定清晰權責,實現“事找人”提高整個公司的靈敏度,實現了效率的提升。
02 協同層面:滿足公司快速擴張的訴求 多組織架構平臺良好的架構能快速調整,適應企業組織架構不斷優化的需要,滿足公司快速發展過程中組織變革創新及擴展需求;公司在借助一體化金蝶云平臺,快速構建了業務流程支撐企業的運營需求。
03 資金管理:降低資金成本 金蝶云·星空與云之家融合平臺實時集成,實現集中高效的訂單追索,流程審批。全面、及時、準確的對企業所有關鍵業務流進行有效及時的監控和審批 ,提升了公司管理的效率,保障了資金安全,同時提升了公司產品競爭力。
04 協同辦公:提高工作效率 通過打造麥瑞科林的統一辦公門戶和移動應用門戶,云之家協同智能平臺實現多系統、統一審批,對所有審批流程進行清晰分類,方便用戶能夠精準定位到流程的優先級管理,支持移動化審批,打破地域限制,有效將管理工作同業財管理融合,平臺審批率達到100%,審批時長由平均5天縮短到平均2天,極大提升了協同辦公效率。
05 數字化轉型價值 三大能力 麥瑞科林通過金蝶云·星空+云之家一體化公司協同平臺與移動應用,充分鏈接了分散在各區域的分子公司的業務及員工,信息透明,數據共享;將原本研產銷過程中松散的業務信息,實現了緊密整合并高效分析,主要體現以下幾點: ① 搭建了企業統一的數字化運營管理平臺,實現了產品數據、營銷數據間的平臺化、系統化和電子化; ② 數據驅動能力:通過業務與管理優化升級,通過數據分析與業務驅動,決策效率顯著提高; ③ 鏈接客戶能力:通過星空全場景的銷售開單,整合線上與線下銷售渠道。
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