研發費用是企業重點管理的項目。由于做好研發費用的管理，對企業來說，可以得到眾多國家政策的支持；從國家層面來說，又可以激勵企業創新，促進社會的經濟發展。但是在研發費用管理時，很多企業也遇到了不同的問題與痛點：

① 研發項目少：不知道在哪里立項；立什么項；如何立項。

② 政策解讀不準：統計口徑模糊，對財政/稅務/科技/統計等各部門對研發費的歸集和核算政策口徑不了解或模糊。

③ 業財融合不到位：費用分攤缺少基礎管理，生產、資產、人事、市場等部門不配合，人員薪酬、水電費、資產折舊等公共費用分攤基礎工作到不了位。

④ 缺數字化工具的應用支持：財務軟件只支持一套政策口徑, 要滿足多套政策口徑要求客觀上做不到。

首先，企業應該提前做好研發費用規劃：

企業首先從整體視角結合國家政策梳理哪些屬于可立項的研發項目，如，對于研發可立項的內容包含:新技術、新產品、新工藝、新方法、新標準、新模式。具體內容有：1. 論文、專著或研究報告；2. 新產品、新工藝等推廣與示范活動；3. 對已有產品、工藝等進行一般性改進；4. 對已有產品、工藝等實現突破性變革；5. 軟件著作權；6. 應用軟件；7. 中間件或新算法；8. 基礎軟件；9. 發明專利；10. 實用新型專利或外觀設計專利；11. 帶有技術、工藝參數的圖紙、技術標準、操作規范、技術論證、研究報告、咨詢、評價；12. 自主研制的新產品原型或樣機、樣件、樣品、配方、新裝置；13. 自主開發的新技術或新工藝、新工法、新服務；14. 其他。

其次，做好研發費用時間上的安排：

從研發立項到高新技術企業申報研發費專項審計，需要經歷一系列的規劃與準備工作，以及數據鏈的支持，否則將不能獲得政策上的支持，總體來看可以劃分為11個階段，具體看下圖：

第三，研發費用應做到“應歸盡歸”：

研發費用在會計、統計、稅務、高企、IPO的概念差異，總結來看，主要包含三個內容：科技活動，創新活動，以及創新實現。企業研發費用會計核算、研發費企業所得稅前加計扣除、高新技術企業認定、R&D經費，財政科研經費專項核算等對研發經費的歸集核算標準不一致。企業要做好實現會計/稅務/高企/R&D/IPO發審多政策口徑下的研發費簡便、準確、最大化歸集，在清楚了研發費用背后的業務層面的規劃之后，如何歸集將是一個難點，也是眾多企業的痛點。

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