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高新技術企業研發費用管理的優化思路

高新技術企業認定管理工作網數據統計,2021年被取消/終止資質的高新技術企業數量達796家之多,超過前三年之和,2022年僅在第一季度取消327家高新技術企業資質。國家稅務機關對企業研發費用加計扣除的核查率高于20%,企業備查材料需提供證據鏈的完整性,但企業在研發費用加計扣除的備查文檔上往往忽略文檔準備的重要性,因此備查材料的完備性以及證據鏈的完整性成為當前高新技術企業的核查重點。



申請與維護的痛點


痛點 1

研發費用占比

根據《高新技術企業認定管理辦法》的規定,高新技術企業認定條件之一:企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算)的研發費用總額占同期銷售收入總額的比例需符合以下要求:

?? 最近一年銷售收入小于5000萬元(含)的企業,比例不低于5%;
?? 最近一年銷售收入在5000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;
?? 最近一年銷售收入在2億以上的企業,比例不低于3%;
?? 其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額比例不低于60%。

痛點 2

研發費用歸集要求

隨著國家對高新技術企業扶持、鼓勵的政策密集出臺,越來越多的企業開始申請高新技術企業資質,充分享受政策紅利。在此過程中,有一些痛點問題需要企業重點關注以滿足合規要求,其中,研發費用的梳理和歸集就屬于其中典型的問題。

1

鑒于目前全國范圍內對高新申請研發費用的歸集日漸趨嚴,評審專家審閱相關材料時可能會橫向對比企業審計報告、匯算清繳報告期間費用和高新專項鑒證報告等研發費用金額的一致性

2

每個申報的研發項目是否準備研發費用輔助賬、留存人員工時記錄、研發設備、軟件清單以及費用分攤方法說明文檔等材料,研發費用的歸集需與研發活動鏈條一致

3

研發費用核算的人員人工費包括哪些人員,是否與申報的科技人員一致?不在法規正列舉的其他費用是否可以納入高新研發費用的計算?委托開發合同是否符合要求?

1微信圖片_20230314150047.jpg



研發費用核查重點


近年來,國家鼓勵企業加大創新,號召企業 “應享盡享”研發費用加計扣除帶來的所得稅優惠,但同時逐漸擴大核查范圍。逐步加大了企業在研發費用加計扣除流程管理上的檢查,從而對企業提出了更高的要求。


項目材料的完備性

稅務機關會重點核查研發費用加計扣除的技術備查材料內容是否可以支撐項目投入的體量,一級文檔是否體現項目的創新性、復雜性、不確定性?

研發人員的工時記錄

專精特新企業可加計扣除的研發費用大部分為人力費用,因此稅務機關對企業進行核查時會重點關注研發人員工時填報是否合理,公司是否有規范的工時填報體系和機制 ?

勾稽關系

研發費用加計扣除與高新技術企業、軟件企業的勾稽關系。企業的研發費用加計扣除、高新技術企業軟件企業等在項目、費用計算與分攤方式等是否保持一致是目前稅務機關重點關注的方向。

證據鏈的完整性

項目整合邏輯、項目工時填報、參與項目的人員等信息是否在企業內部留存完整的證據鏈已日益成為稅務機關核查重點



優化管理建議

1

企業需要提供企業內部的研發項目立項、審批、研發、結項的項目管理模式的流程說明及相關佐證材料。

2

研發項目資料是否完備,各年類似的申報項目在項目內容上是否重復,造成過度抵扣。

3

研發人員的平均工資,尤其薪酬較高的研發人員,需要提供參與研發活動的相關佐證材料。

4

研發輔助賬中摘要的內容是否完整,對于摘要描述模糊之處,需要企業補充相關材料;對于輔助賬中列示的大額差旅費、會議費、福利費等其他費用需要企業提供憑證信息以及相關佐證材料。

5

企業研發活動的設備是否與生產運營設備相區分,要求企業提供設備清單以及目間的分攤方式是否合理

6

企業提供已經完成技術開發合同登記的委托開發合同以及登記憑證。


星空PLM助力企業研發費用管理


01

星空PLM助力企業研發項目全證據鏈管理


金蝶云·星空PLM可根據企業研發項目立項要求,配置相關立項業務單據和對應的流程,完成后通知相關項目負責人進入項目管理模塊創建項目。同時配有專門的立項評審功能,可通過評審單據直接生成項目實例并進行自動關聯。

金蝶云·星空PLM系統采用了交付物與工作任務關聯的方法,為交付物創建了基于項目任務的索引,工程師按照任務要求展開工作后,可將交付物上傳到任務輸出中,工程師可將設計圖紙、軟件程序及代碼、文檔資料等關聯到此任務輸出中,并將圖文檔遞交流程進行審核。

研發項目中的試驗、采購、生產等可以直接在項目任務上新增基于研發項目的試驗/采購/生產申請單據,這些與研發相關業務活動業務單據會綁定研發項目號,按照標準ERP業務邏輯執行,并對ERP執行情況進行全流程跟蹤。這樣能夠幫助減少項目團隊與對接部門的信息延遲,便于企業后續以項目維度去分析研發項目的試驗/采購/生產等研發活動相關的費用

當研發完成后,項目文檔是企業重要的智力資產,通過對產品電子文檔的有效管理,可以有效地促進企業對智力資產的整理、固化和重用;除了以文件形式記錄的交付物外,還可能存在物料/BOM/業務單據等各種形式的交付物,這些數據都可以創建和任務之間的關聯關系,從而形成以項目為單位的所有信息集合。

金蝶云·星空PLM助力企業實現科研項目的立項、審批、研發、結項等項目全過程管理,研發項目交付成果物集中規范管理,研發項目試驗、采購及生產數據的自動記錄,準確識別完整的研發鏈條,實現研發項目證據鏈的完整性管理。

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02

星空PLM助力企業研發工時管理


在科研項目實際執行過程中,為實現對項目成員的工作進行有效的記錄和監督,一般采用工作匯報和工時管理的方法。通過工作匯報,掌握每個人的日常工作內容,便于監督;工時匯報則作為項目人力成本的重要參考數據。

金蝶云·星空PLM系統中,在指定了每個工作任務的負責人后,可針對此任務的一系列活動進行每天的工作匯報,工作成果上傳,并對每項活動填報工時。此外,還可按企業需求定制研發績效管理報表:科研項目工期、工時、達成率、人員負荷等研發項目管理報表。
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結   語  


現在大多數高新企業研發費用都是采用線下輔助賬管理,迫切需要解決的是人工統計研發工時及項目工時分配比例問題、人工調整設備等費用分攤比例等問題。

金蝶云·星空PLM助力企業實現研發費用加計扣除全證據鏈管理,加強高新技術企業研究開發費用管理,不但實現了高新技術企業的穩定生存,同時給其良好發展提供了條件,從而實現了高新技術企業的健康發展。


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