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寶龍集團:用數字化讓空間更有愛

“讓空間有愛”。33年來,寶龍集團踐行著簡單的五個字,將關懷送到了千樓萬戶。


寶龍集團成立于1990年,秉承“讓空間有愛”的企業使命,在地產、商業、酒店、文化藝術等產業方面協同發展,已成為全球領先的城市商業運營商。截至目前,寶龍集團總資產超兩千億,有萬余名員工活躍在海內外200多家公司。


寶龍集團旗下的寶龍地產為中國商業地產公司品牌價值TOP10,在長三角、粵港澳大灣區、海西經濟區等區域打造了近300個高品質物業項目。寶龍商業則是國內為數不多的擁有管理多元化零售商業物業組合專長及能力的商業運營服務供應商之一,已布局超140個項目,累計已開業項目近100個。


隨著數字化時代的到來,要想長久保持業務增長,自然少不了優秀的管理機制。而對于涉及區域、行業甚廣,分公司眾多的寶龍集團來說,就需要進一步將數字化融入人力資源管理中。為此,寶龍集團攜手金蝶,在原有基礎上開啟了人力資源數字化的升級。


 時代變化

舊有HR管理體系面臨挑戰


寶龍集團早在2007年就成功啟用了金蝶K/3 HR人力資源管理系統,2015年升級到金蝶EAS HR V7.5,后續寶龍集團又獨立開發了自己的PD HR系統。但原有的相互獨立系統已逐漸無法滿足企業集中管控尤其是人力資源管控的需求,面臨諸多挑戰。


面臨的挑戰 

  • 寶龍地產、商業、酒店、文化四大板塊HR應用分散、數據分散,集團業務向新零售新商業方向的轉型升級、融合創新,都需要整合集團HR管理系統。

  • 寶龍集團沿用已久的EAS HR系統需整體遷移到新一代HR平臺——金蝶s-HR上。

  • 寶龍集團自研的PD系統難以長期承載專業HR系統需求開發,需簡化剝離HR基礎模塊。

  • 寶龍集團子公司數量多、分布廣,要控制成本,提高HR業務效率,需要統一HR自助服務平臺,逐步建立集團各板塊整合統一的HR系統。


 從系統到平臺到管理

穩步數字化升級


為了保證HR數字化升級穩步推進,金蝶與寶龍集團協同分析,整合出了囊括“系統更新”、“平臺升級”、“管理轉型”三個方面的轉型價值及方向。


在系統更新方面,強調從PC端升級至PC與移動端相配合,從孤立的HR系統升級至互聯互通的HR系統,從本地系統升級至云服務與本地相結合。


在平臺升級方面,從記錄平臺升級至大數據管理平臺,從事務性平臺升級至集團HR管理服務平臺,從人事平臺升級到集團HR主數據管理平臺。


在管理轉型方面,強調從原先的板塊分離升級至HR融合管控,從人事薪資管理升級至多元化數據分析管理,從HR專員應用升級至全員自助服務。


基于金蝶s-HR,本次轉型的核心指向“一體化HR管理服務平臺+標準化HR流程管控”,目的在于建立集團良好的人力資源管理服務生態系統,為集團人力資源的業務處理、生產經營、決策分析提供管理支撐。


 針對核心業務場景

以數字化改善管理


本次數字化轉型充分考慮了寶龍集團各核心業務場景的痛點,全方位改善了管理機制。


實現集團HR分版塊分級管控


本次數字化轉型,寶龍集團結合s-HR多維度組織體系,靈活構筑了具有寶龍各行板塊特色的多維度HR業務組織管理體系,適應了集團型企業靈活自適應的人才統籌管理與流動的事務處理機制,提高集團人才管理及調配的便捷性,并支持強化薪酬標準、薪酬結構、人工成本標準在集團企業的集中性管控要求。


打造組織架構快速重組及時投入運行的能力


作為一家大型集團,寶龍集團每年會新增數十個項目,大規模的組織和人員調配是常態。以往,每次人員調整都需要耗費5天的時間。本次轉型,應用了s-HR的組織批量調整方案,可以快速導入企業組織及職位信息,以圖形直觀展現組織和對應職位明細,并自動生成組織變化、人員調動的歷史記錄,成功將原有的5天調整時間縮短到1天。


建立統一、高效的核算平臺


將原有零散的資源進行整合,打造統一的HR核算平臺,實現統一平臺集中處理考勤-薪酬核算的同時,做到“規模持續擴大、管理人員不增”,并實現了考勤數據收集、排班、請假、考勤統計、薪酬核算、工資查詢等全流程環節的協同操作。這樣的改變,讓管理人員可以隨時隨地查詢掌握本組織的人事變化、考勤薪酬變化等,更有利于管理決策。


智能化掌控薪酬變化


升級后,寶龍集團對數據的利用更有深度,可基于s-HR的小K機器人,實時監控各地員工的人事變動,相應進行薪酬社保變化自動處理。管理人員則可以通過薪酬智能看板,實時了解員工薪酬社保的變化,及時處理異常情況。


集成應用


此外,金蝶s-HR成為寶龍集團組織、人員主數據源頭管理平臺,并通過PD系統向寶龍各個業務管理系統提供即時的組織人事變化數據服務接口,實現“標準一致、數據打通、流程打通”。


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企業要做大做強,基礎一定要打好。在面對幾十個城市上萬名員工人事考勤薪酬繁雜的HR事務處理需求時,金蝶s-HR幫助寶龍集團實現了便利快速的人事流程服務、自動化的考勤數據統計、高效薪酬福利的計算等基礎HR服務;保障寶龍在快速擴大規模的過程中,基礎HR管理服務穩定、高效運行;高度智能化的s-HR系統也幫助相對小規模的HR團隊人員保持了較高的工作生產力水平;金蝶s-HR成了寶龍集團在HR基礎管理方面可靠的核心業務支撐平臺。


數據不會說謊。寶龍集團本次HR數字化升級,將原有的組織架構批量調整時間從5天縮減為1天,效率提升80%;員工入職辦理時間由1天縮減至30分鐘,效率提升90%以上;人事資料查詢統計時間由4小時縮減為1分鐘,效率提升90%以上;考勤計算+薪酬核算由5天縮減為1天,效率提升80%。



如今,商業地產行業充分認識到了數字化發展的重要性。而長期強調以科技創新賦能“新商業”戰略,也是寶龍集團踐行的重要方針。進一步加強集團的數字化,可以將城市商業空間、酒店管理服務、文化藝術生活融會貫通。


“對于企業來說,我們要加快打造客戶導向維度,加快構建適合大家發揮潛能的環境和平臺,同時加快構建數據全景,幫助大家更好融入組織?!?/p>

——寶龍集團總裁許華芳


人力資源數字化僅僅是寶龍集團在數字化領域邁出的一步。未來,這家期待將愛帶到更多城市空間的企業究竟會在數字化上做出哪些創新的舉措和改變呢?不妨拭目以待。


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