近日,金蝶云·星空“智賦萬企·走進鹽津鋪子”活動成功舉行,眾多食品企業管理精英共同走進鹽津鋪子,實地感受行業標桿企業的“智造”活力,數字化轉型經驗充分融合碰撞,為企業數字化轉型升級提供創新管理思路借鑒。 會上,鹽津鋪子首席信息官蔣朝暉先生發表演講,分享了關于鹽津鋪子數字化建設路上的探索與實踐。 以下內容根據蔣朝暉先生演講整理:
數字化建設背景
從2023年半年報數據來看,鹽津鋪子收入18.94億,增長率是56%,利潤2.46億,增長了90.69%,取得了很好的經營成果。但取得這些經營成果的同時,公司也面臨很大的一些挑戰,這些挑戰主要來自這幾個方面: 組織和體系方面,公司發展的戰略就是以渠道為王、產品領先、體系護航發展。第一個挑戰,明確了戰略后,如何形成高效的運營體系。第二,我們怎么樣強化組織和管理體系的建設,減少對個人能力的依賴。第三,多變的客戶需求,對后臺支持反饋能力的要求越來越高。 交付能力方面,第一,鹽津鋪子作為一個自營、自產、自銷的企業,業界中對鹽津鋪子核心的供應鏈能力也是相當認可的。供應鏈的能力很多方面是體現它的交付能力,和交付時效性。消費者對這種短保質期產品的訴求越來越強烈。我們的產品保質期,從原來12個月壓縮成9個月,再縮短成6個月到3個月甚至更短,最短有7天。短保產品,其實對整體供應鏈協同、產品在生產制造和倉儲物流的過程壓力是極其大的。第二,今年,鹽津鋪子發展迅速,在抖音和新零食渠道得到了很大的增量,生產體系如何快速地響應客戶市場的需求,提高生產的柔性和敏捷度,也是我們需要解決的問題。第三,鹽津鋪子作為一個食品制造企業,如何加強企業與供應鏈各方的合作和協同,提高供應鏈的效率和靈活性,這也十分重要。 流程與數據方面,第一,鹽津鋪子的流程和IT體系,怎么樣快速響應客戶的需求,我們制定了鹽津鋪子的數字化使命——以客戶為中心,快速響應客戶的需求,以數字化技術,賦能公司管理體系的持續創新和變革,用數字化技術、新的IT手段來尋找新的業務增長點和業務機會。第二,數據運營的能力,應用的深度、顆粒度不夠。數字化建設以后很重要的成果,產生的大量數據信息,如何將這些數據進行治理、加工,提高數據運營的能力,提高應用的深度和顆粒度,其實對數據運營提出了更高的要求。 企業的一切經營活動,最終目的是盈利,而數字化是當下最有效的方法和途徑。
數字化建設思路
對鹽津鋪子而言,數字化建設意味著: (1)數字化是技術與業務融合,無需過多糾結于概念,也無須生硬抄作業,不同的行業、企業在不同的發展階段數字化建設的方式和重點是不同的,重要的是理解背后邏輯,其實質是利用數字技術打破業務邊界,重構需求方的體驗,讓用戶的需求和體驗全面提高,其實質就是端到端的集成、生態鏈建設的過程。 (2)數字化建設的過程,是企業業務解耦,物理世界和數字空間各要素的模型化映射、業務優化重塑的過程。在過程中如何針對優化人、事、物、機的聯動,是一個持續優化、動態變化的過程,所以說,數字化絕不是一蹴而就,而是一個長期的過程。 鹽津鋪子的數字化建設遵循“整體規劃,分步實施,重點突破,急用先行”的策略,以客戶為中心,快速響應客戶需求,以數字化技術驅動企業管理系統的持續變革和創新,用數字化手段尋找新的業務增長點和業務方向,對內連接企業內部,對外調配協同平臺相關角色。
這是鹽津鋪子數字化企業的模型,鹽津鋪子是有明確戰略的定位——渠道為王、產品領先、體系護航。因為數字化建設是要投入真金白銀,包括云計算、物聯網、大數據、IT平臺等等,我們要利用這些先進的技術來提高生產力,來強化我們解決問題的能力,這個過程其實對IT人員而言,不僅僅意味著要具備駕馭工具的能力,更重要的是他要有數字化解決思維,解決問題的理念和方法。我認為這個對我們團隊而言,也是更大的一個挑戰,因為它強調的不僅僅是某一個點,而是整個鏈條上面要解決的一些問題。有了這些資源沉淀和支撐以后,我們在能力上有6個重點場景:數字化研發、數字化營銷、數字化生產、數字化創新、數字化決策、數字化運營。
Part.1 數字化研發 在數字化研發方面,如何在口味研發上使用數字化賦能,我們正在進一步研究中,如利用AI工具更合理地確定產品口味和風格。像長沙更強調咸味零食,在北方可能更強調的是甜味。區域的變化,對口味選擇有很大的不同。
Part.2 數字化營銷 在數字化營銷方面,平常談到數字化營銷,常涉及業務員的行為管理,全店銷售拜訪下訂單、費用管控、陳列稽查等等。而目前遇到的挑戰是,我們在嘗試使用新的營銷工具,比如說抖音引流、私域運營,以及通過一些IT工具,在新的業務增長點和新的業務機會上有所作為。
Part.3 數字化生產 在數字化生產方面,工廠中治理設備正常的運行,主要依賴于IoT平臺的支撐,及時洞察生產過程瓶頸資源和生產質量的隱患,這是數字化生產,也是供應鏈核心賦能的場景。
Part.4 數字化決策 在數字化決策方面,企業利用大數據,并采取有效、智能的分析方法,構建精細化的數據管理看板、全員數據賦能系統和全方位的數據決策支持,更好理解和預測生產過程以及客戶行為。
Part.5 數字化創新 在數字化創新方面,由數字化技術驅動或嵌入的創新,涉及產品或服務的創新、業務流程創新與商業模式創新。這些場景企業都需要持續努力提升。 當我們有了這些數字化應用以后,會產生大量的數據信息,那么如何對這些數據進行冶理、整理和分析,變成數據資產,通過這種數據資產,通過數字化的服務,來提供企業在生產,在經營過程中間能夠洞察各種經營的風險,能夠排查生產過程中間的各種隱患等等,這也是我們在數字化服務和數字化資產方面要去做的。最終我們希望通過數字化資產和數字化服務,能夠提供數字化的績效,包括提高營銷業績,提高管理體系效率等。
Part.6 數字化運營 關于數字化的管理和運營,其實傳統的IT行業賦能的能力或者工作的范圍,有絕大部分的企業只是解決企業內部的問題,包括ERP、OA、HR。這些系統基本上和我們的上下游是封閉的,是割裂的。這就局限了IT系統賦能的范圍,以及價值邊界。我們認為要打通這類IT系統和賦能的能力,向企業外圍、上下游進行拓展。同時在外部方面,我們通過數字化調配的協同平臺,解剖生態中的不同角色,識別數字化管理和運營的場景,讓每種角色在數字化流程中輕松運轉。
數字化建設路徑 在規劃數字化建設的路徑時,我們將其分成4個部分。很重要的是,要尋找標桿企業,根據行業特性進行學習,進行數字化戰略解讀;第二是要在企業內部,特別是高層與他們達成共同的數字化的認知和目標,得到他們的支持和理解。我們也參觀了數字化建設的一些標桿客戶,找到我們之間的差距,更清晰轉型的目標和方向。 對于研、產、銷一體化的休閑食品企業而言,供應鏈的協同暢通至關重要,這其中首要依賴于數據、流程的貫通。鹽津鋪子以金蝶云·星空為核心搭建了數字化管理平臺,通過財務、供應鏈、生產管理、技術平臺等模塊的應用,實現采購、計劃、生產、庫存管理、質量管理等業務流程的貫通,統一數據中心,并實現異構系統集成,實現全方位立體管理、高效協同。 銷售管理、計劃生產管理、采購與倉儲管理等近100個流程經過系統地梳理與規范,變得“井井有條”。業務流程實現貫通后,有效消除了管控風險,提升工作效率與協同緊密度,員工逐步向更具價值工作轉移。 通過數字化建設,我們強化了數字化賦能業務異常預警管控的能力。從過去“凡事都管”實現向“只管異常”的轉變,比如說對集團核心業務運營的監控、應收賬款預期的管理等,這在銷售過程中絕對是很核心、很重要的東西。 這其中主要涉及幾種管理類型:一種是信用額度的管理,一個是賬期的管理。我們講信用額度的管理,就是要先打錢。現金管理就是要先打錢我們再發貨。還有一個就是賬期的管理,我們給你30天、60天、90天,這樣一個賬期,但是你的賬期超出以后,就意味著你的錢沒回來。所以說我們針對這些核心的運營指標,進行了監控。當出現異常的時候,及時把異常情況推出來,就變成只管異常。同時我們對核心的業績報表也進行及時推送,有助于業務調整。 關于倉儲物流系統,我們的車輛進貨和上車,要達到最大的效率,最重要是能夠協同。協同的時候,對車輛的到達、到場時間等會有相應的要求。當你在應該到達的時間,沒有到時,我們就提出預警,進行提示。同時IT數據采集也是一樣,拿做熟食的企業為例,有一個很關鍵的工序就是滅菌,滅菌鍋有個核心的指標是滅菌的溫度、時間和壓力,這3個指標決定了滅菌的效果達到什么樣的程度。所以說當指標和設定值不一樣的時候,也需要預警,能夠及時地通知相關的人員。我們通過這一種方式,賦能從事后修整,向事前或事中管控的轉變。 我們作為一個快消品企業,一般來講,業務的接單,大概就是這樣一個方式,首先我們的線下業務員去拜訪客戶,拜訪客戶的過程中間如果有商機,他會去收集,而且把這些數據信息傳遞到我們的助理,我們的助理會在OA提交,然后獲得申請。提交以后我們的倉庫人員要去看有沒有庫存以及信譽額度。因為這個錢還沒有做賬,額度就不會增加。所以在這里面,庫存夠不夠?信用額度夠不夠?要猶豫很長時間,找不到人,不知道找誰等等,產生很多這種無謂的糾葛,也讓工作氛圍變的很不友好。 同時所要的東西都滿足以后,我們要錄入ERP系統,才能整體出貨,這是一個常態的流程。通過金蝶云·星空系統,我們將CRM、OA、資金管理、WMS和倉儲物流等系統都串聯起來,就是說供應商只要打了錢過去以后,實時地就會增加ERP系統里面的應收賬款,這個是很多企業沒有做的。我們把8個節點縮小為4個節點,時間由72小時壓縮成24小時。更大的價值在于不用反復去繞來繞去,而且解決了不知道找誰的問題,改善了工作氛圍,更降本增效了。 IT不僅要解決IT的問題,還要用IT工具,要尋找新的業務增長點和新的業務機會。我們在這里通過我們的IT工具,去獲取平臺熱點和競品銷售的動態。使用針對競品平臺開發采集應用,實現定時上述平臺休閑零食板塊各商品的活動、價格、人氣值、規格、保質期等數據,實現對營銷活動和競品數據的追蹤。通過數據可以獲取到競品的流量、規格、價格,了解平臺的銷售動向和自身廣告投入的效率,輔助銷售團隊,做好消費費用的控制和銷售鋪貨、新品銷售、鋪貨效果的掌控。而且更重要的是什么?我們現在銷售的平臺越來越多,監控銷售平臺的價格有沒有亂價,當出現低價的這種行為的時候,我們能夠及時發出告警,杜絕亂價的行為。
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