數字化時代，隨著數字經濟不斷發展，企業業務趨于多元化和創新化，企業之間業務往來更加頻繁，由此產生了大量財務資料和原始會計憑證，傳統會計檔案管理方式不僅存在成本高昂、效率低下等問題，而且缺乏與財務系統之間的關聯，讓企業的財務數據成為“信息孤島”。

作為記錄和反映業務流轉的重要依據，會計憑證的增加為財務部門檔案管理帶來了諸多挑戰。相較于傳統的檔案管理，電子檔案管理系統既符合數字化時代發展要求，又能滿足企業個性化管理需求，幫助企業高效管理財稅數據資產。

財政部、國家檔案局于2020年3月、6月、11月連續發布了財會【2020】6號文、《關于電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》、《中華人民共和國檔案法》、《電子檔案單套管理一般要求（征求意見稿）》，明確了電子發票、行程單、銀行回單等多種電子會計憑證可以僅以電子形式報銷入賬歸檔。尤其在2021年1月1日起施行的《檔案法》中提出：“電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規”、“電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力”等要求，為電子檔案單套制管理提供了原則要求和法律支撐。

中辦、國辦發《關于進一步深化稅收征管改革的意見》改革要求，全面深化征管改革、加快建設智慧稅務，以高質量的稅收現代化服務中國式現代化，以“兩化、三端、四融合”為建設目標，在2025年實現發票全領域、全環節、全要素的電子化改革；同時，金稅四期建設目標是打造以“數電票”為核心的交易新基建，孵化嵌入式數字征管模式，實現稅務部門從產品管理向標準管理、從輸出服務產品向輸出服務能力的轉變，示范引領開放政務服務與社會共治創新，服務國家治理和發展大局，推動經濟社會數字化轉型。 

無論是發票還是其他的票據電子化給企業信息傳遞的傳遞帶來較好的改善，同時也對企業提出了更高的要求，要求企業建立完善的業財一體化數字系統，能夠實現與稅務、銀行等外部系統的鏈接，實現從票據的開具、管理、記賬、歸檔的全流程的數字化處理，否則將會形成“信息孤島”，依靠人工鏈接，將會給電子票據的管理工作帶來較大的挑戰，增加了風險和管理成本。

金蝶云·星空擁有34000+客戶，經過客戶大量實踐，為財務數字化提供完整的解決方案，通過與外部銀行、稅務、商旅、電商等平臺的鏈接，實現電子票據的實時開具、接受及相應的交易處理和核算歸檔。

比如以數電票報賬業務來說，首先是發票采集：可通過發票云小程序和外部互連多種方式采集電子憑證版式文件和結構化數據，驗真驗簽、解析，保證接收安全，100%準確獲取票面詳情。

其次是財稅處理：通過優化改造業務報賬及核算應用等系統，實現通過電子發票獲取的會計數據自動填報、自動入賬、自動歸檔保管的端到端全流程自動化。

最后是電子歸檔：電子憑證歸檔后，輸出符合企業財務報表會計數據，可向不同監管部門報送各種財務報表數據，降低編制及報送成本、提高報表信息質量。

企業的日常業務多樣，涉及各種電子票據，需要能夠提供統一的平臺，能夠查看和管理電子憑證的詳細信息，金蝶云·星空為企業提供了“電子憑證池”，通過電子憑證池可以打通從數電票開票-->到發票云采集發票-->到業務單據的生成-->到會計核算-->到電子憑證池歸檔全鏈路的數據處理，真正實現無紙化操作，并幫助企業真正實現“業、財、票、稅、檔” 一體化管理。電子憑證池可將已收票（發票助手）的電子憑證全部收集入池，可查看已入池的電子憑證列表及詳細信息，并且可引出為符合會計數據標準的文件。

另外，電子憑證池支持增值稅電子普通發票、增值稅電子專用發票、全面數字化的電子普通發票、全面數字化的電子專用發票、航空運輸電子客票行程單、鐵路電子客票、電子非稅收入一般繳款書、財政電子票據、銀行電子回單、銀行電子對賬單等電子憑證的入池、查詢和引出。電子憑證池將企業經營管理過程中產生的所有憑證都實現電子化管理，真正實現無紙化歸檔。查閱，調用，引用等操作更加簡便，更加高效，管理成本相比傳統方式更低，并且數據可以永久保存，不會丟失。

總之，由于技術的發展，數字化在整個社會的應用越來越成熟，效率越來越高，企業只有同時充分運用數字化技術管理企業，運營企業，實現企業數字化運營，才能緊跟數字時代的腳步。