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打通數字化“最后一公里”, 不讓數據埋在庫里

“最后一公里”一詞出自中國共產黨十八大中習總書記的重要講話:“要積極主動解民難、排民憂、順民意,解決好聯系服務群眾的‘最后一公里’問題。要積極主動解民難、排民憂、順民意,解決好聯系服務群眾的“最后一公里’問題。”


后來,這一概念逐漸被一些行業所使用,引申為完成一件事情的最后,而且是關鍵性的步驟,通常也是產生結果觸達客戶的重要時刻。


如果我們把最后一公里的概念引用到企業數字化轉型的場景中,也特別有意義。為什么這么說呢?因為大家在數字化浪潮中可能都會有這種體會,那就是再高大上、再先進的數字化系統都解決不了所有問題。企業數字化轉型也不是一朝一夕可以解決的,在數字化轉型的過程中必然會應用一套或多套信息化系統,在數據庫中積累了大量的數據。


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數據就像資金一樣,不能只在躺在銀行賬面里,而是要用起來,動起來才會產生更大價值。但現實是很多企業已經信息化了很多業務,在業務擴展下,數據不斷積累,但這些數據沒有被有效利用,被我們遺忘在了數據庫中。


數字化轉型最后一公里,就是將數據價值變現。


·  企業可以通過數據去洞悉生產運營情況,識別改善機會,評估生產績效,實現降本增效。

· 還可以將數據轉化為可視化的信息有助于管理者與員工更快發現、理解、分享業務表現,識別業務發展的機遇與風險,用數據取代經驗和直覺進行決策。

·  在內外競爭加劇的市場下,企業需要更加快速應對業務挑戰,需要迅速搭建分析模型,將運營數據轉化為業務洞察,協助業務產生價值,讓各部門及時獲取數據決策支持。


如何解決企業數字化轉型的最后一公里,助力企業成功轉型?我們認為企業應做好以下幾點:



1

企業以數為中心,養成用數習慣


怎么才能做到以數據為中心,養成企業用數習慣?企業要不斷建設數據文化,從管理層到基層員工學會數據思維。數據思維其實是用數據來探索、思考事物的一種思維模式,用數據來發現問題、洞察規律、探索真理。企業的數字化轉型過程需要的數據思維,就是用數據思考,用數據說話、用數據管理、用數據決策。


用數據思考,就是實事求是、堅持以數據為基礎理性思考,避免情緒化、主觀化,避免負面思維、以偏概全、單一視角。


用數據管理,就是對客觀、真實的數據進行科學分析,并將分析結果運用到生產、營運、銷售等各環節的業務管理過程中。


用數據說話,就是要杜絕“大概、也許、可能、差不多……”,而是要以真實的數據為依據,基于合理、有邏輯的“推論”,去說服別人,去匯報工作。


用數據決策,就是要以事實為基礎、以數據為依據,通過數據的關聯分析、預測分析、事實推理獲得結論,避免通過直覺做決定和情緒化決策。


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2

賦能企業,

“授人以魚不如授人以漁”,讓企業具備數據分析能力


企業用數之痛


今天的企業應具備什么樣的能力,才能更快,更茁壯地成長,哪些能力是企業必備的?我們可以思考下實際的工作中遇到什么樣的用數難點?


比如,很多企業一到月末,各職能部門、各種管理會議、各種管理決策等都在為報表絞盡腦汁、加班加點和費心操勞。


企業董事長,總經理等管理人員出差、旅游時,想實時了解企業的運營效率,應收賬款,資金或者庫存狀況,以便應對客戶需求,以及瞬息萬變的市場變化,往往求數不能,求表不得,心里倍受煎熬。


業務主管想實時了解下屬業務員的業務指標和總體業績,費勁周折,多方溝通,數據得不到及時查看。業務人員在外跑業務時,想實時了解自己負責的客戶收款狀況,現有待出貨量,交期不能達成時,也不能如愿。


是什么讓企業管理者和業務人員如此煎熬,為什么數據不能快速呈現,為什么想看的數據不能隨時看到,是我們的報表不夠用,還是報表不靈活?


今天我們來一起深入探討下企業應如何更快速、更高效地利用數據,解決企業的數據管理之痛。


是我們系統報表不夠用嗎?


我們先來盤點下,以星空ERP為例:


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部分財務報表


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部分銷售報表


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部分采購報表


當然,還有庫存報表,生產報表,質量報表,管理會計報表……


實際上,星空系統的報表數量有270+,基本上覆蓋業務的方方面面。


但是,根據對大量企業的調研,發現這些ERP報表仍然不夠用,因為企業的業務和管理需求是變化的,固化的報表是無法解渴的。


星空已歷經10年,產品已經非常成熟,連續多年市場占有率第一,業務系統已經被2.5萬余家客戶應用實踐,系統和報表也經歷了不斷地更新和迭代,如果說報表還是不夠用,證明企業需要一種報表能力,要的是從業務到數據變現的思維邏輯,包括更快、更好用的數據分析工具,來滿足不斷變化的數據需求。


數據分析發展趨勢


隨著現代企業組織形式的重構,對新一代企業級數據平臺產品也提出了新的挑戰。椋鳥型生態組織里的數據分析系統,要有基于場景的數據分析與展現能力,要有平民化的數據探索能力。椋鳥型生態組織里的業務決策,不再只是少數管理者的玩物,而是需要人人參與,讓聽得見炮火的人參與決策。


而由企業信息部門所主導的、基于傳統商業分析平臺的企業級報表系統,資源投入大、建設周期長、對于業務需求變化的響應速度慢,難以適應未來越來越快、越來越離散的業務分析需求。同時,數據分析系統與業務處理系統的功能隔離與權限脫節,也讓數據難以廣泛支撐存在于各種功能、流程中的實時業務決策訴求。


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怎么解決?授人以魚不如授人以漁!


其實,星空已經為我們的客戶提供了一種無限場景,按需定制,多維數據分析的數據服務能力——輕分析,可以解決我們面臨的各種數據應用需求,有效解決報表不夠用的問題。星空輕分析可以滿足的場景如:業財分析報表+數字大屏+管理看板+自助分析+移動分析。


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輕分析多層次場景應用


(1)多源,多賬套的支持。讓我們看數據不再單一,不用擔心數據融合的問題,不用擔心我用星空系統,原來老系統的數據沒法用。


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多數據源支持


(2)人人皆可分析。在高速發展的數字時代,數據分析不只提供給管理者,而應是人人皆可分析。星空輕分析提供自助式數據分析的能力,技術要求降到最低,低代碼甚至零代碼即可做出需要的報表或者可視化圖表,讓人人成為數據分析師。


自助式分析


(3)數據報表可視化,數據聯動,穿透查詢到明細。


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數據靈活應用


(4)移動應用,數據協同共享,可以一鍵分享到云之家,企業微信,釘釘等協同終端。


如果要談一個企業的靈活性,和決策高效性,不得不提移動端的數據應用,我們在很多場合談客戶體驗時,一般也都會談移動。


一個外貿型客戶的老板,他對目前的移動數據分析非常滿意。他經常到外地自駕游,每天不定時看下公司的銷售業績,應收,應付,目前還有多少庫存,賬目上還有多少資金可用。用移動數據分析隨時隨地看實時數據,一些異常信息通過預警也可及時收到提醒,還可以鉆取異常的原因,這樣他玩得也開心,玩的過程中,順便把公司的事處理好了。


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移動數據服務星空Live



3

數據智能

構筑企業智能化發展新引擎


現在更多的企業將數據戰略視為企業智能化戰略重要組成部分,通過數據戰略明確高級管理層作為數據驅動業務轉型的領導者,期望結合大數據處理、數據挖掘、機器學習、深度學習、可視化等多種技術,從數據中提煉、發掘、獲取有揭示性和可操作性的信息,為管理人員和業務人員提供洞察、預測、風控、預警等智能化決策支持服務,讓數據發揮最大價值,讓數據智能成為企業智能化發展新引擎。


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大數據是一種能力,但不等同于我們需要自己建一個數據倉庫、數據湖,也并不意味著外部的數據越多越好、算法越復雜越看不懂越好。基于外部數據,針對高價值場景下的應用,對應的高回報是成長型企業應該追求的。


通常從兩個方向,第一類:風險類優先,例如交易客戶的重大風險,法律稅務,工商變更等都屬于此類,這些都需要外部數據。第二類,融入業務場景大數據模型才是核心競爭力的構建關鍵,這部分我們務必要重視起來,通常所說的大數據小場景,就是如此。將業務數據風險管理方法,基于業務端到端流程的打通,匯集融合風險識別的關鍵數據,通過高質量風險數據管理模型的建立,達到業務風險態勢感知,實現端到端流程風險智能識別,提升風險管控效能。


過去企業要做風險類的管控,往往是企業自建一套,但也是內部數據為主,外部數據還要依靠第三方數據服務才行。周期長,成本高,多套系統查來查去,比較麻煩。


而如今,我們把這些能力做成標準功能,內置為星空數據智能服務,客戶只需訂閱,即可使用,一體化產品,低成本,開箱即用。


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總結


其實,數據的重要性,遠超出我們的想象,在不遠的將來對數據的應用會如同水電一樣,成為企業運營的必須品。數據是資產的概念也會更加深入人心,雖然數據現在沒有被列入企業的資產負債表,但要相信,這只是時間問題。


所以,對于成長型企業來說,要著眼當下,立足未來,腳踏實地用好數據,打通業務和數據相結合最重要的一公里,才是數字化轉型的關鍵。


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