河鋼集團是中國最早一批做信息化的鋼鐵企業。近年來,在全球化趨勢愈發明顯、產業鏈升級與行業轉型的背景下,隨著企業規模的擴大與市場競爭環境的加劇,河鋼集團管理問題日益增加,管理效率備受挑戰。
“由于集團及各分子公司信息化建設時期不同,河鋼集團ERP產品選型種類多樣,各單位信息化建設程度也參差不齊。”河鋼數字副總經理黎榮華說道,從集團層面講,河鋼此前的信息化缺乏統一的標準,信息孤島的問題突出,沒有整體規劃,以至于有多種信息化相關系統的煙囪型小信息化系統。系統性能也已達到瓶頸,過去90年代建設的信息化平臺,其系統性能和支撐能力已無法和現在的新技術和新系統相比。
隨著信息化現狀與集團發展訴求間的矛盾日益加劇,河鋼集團意識到構建統一的數字化信息系統迫在眉睫。2019年10月,河鋼集團董事長于勇在河鋼唐鋼調研時指出:“應用大數據、物聯網、云計算等新一代信息技術打造平臺化的扁平化管理模式,是數字化時代企業管理創新與商業模式創新的必然趨勢。”
1?
從統一的架構為起點
構建中央數字化平臺
為了解決信息化缺乏標準與整體規劃,以及信息孤島突出等問題,河鋼集團攜手金蝶,共同進行“中央數字化中心”建設。在此次平臺建設中,河鋼數字副總經理黎榮華擔任首席架構師,制定核心建設原則:統籌規劃,加強頂層設計和系統謀劃,推進集團智能制造體系建設。
按照定規劃、補短板、建示范的整體提升路徑,河鋼和金蝶共同規劃了平臺建設的頂層架構,構建了以大數據、云計算、人工智能為基礎,公共服務、業務服務、數據服務為核心的3大數字化業務平臺,最終形成自主可控的智能化中央數字化平臺。
對于河鋼集團子公司數量大,人員眾多,對內管理困難的問題,通過與云之家共創,河鋼集團構建了本地化部署平臺——"河鋼在線"。“河鋼在線”打造了 集團智能門戶,通過搭建統一應用、統一流程、統一門戶的公共服務平臺,使各個系統互聯互通,實現車輛管理、一卡通管理、員工自助、物資管理等一站式日常管理。
談到平臺上線后的改變,主管維修的劉工表示:“現在的費用報銷、休假申請等再也不用來來回回跑了,很多事情直接在‘河鋼在線’上就可以在線解決,我也可以安心在崗位上投入工作。”
2?
打通業務 統一標準
淬煉數字戰斗力
此外,針對各自為政的小業務系統的問題,河鋼集團通過可組裝企業級PaaS平臺金蝶云·蒼穹打造了集團層面統一數據規范、統一流程規范的業務服務平臺和數據服務平臺。黎榮華表示:“以前集團統計各子公司的某一業務指標時,需要花費大量的時間進行收集表格、數據整理及匯總、數據信息確認等工作,這些都基本靠人工整理,要耗費大量時間,準確性還較低。我們下屬企業的信息化系統已經非常完善,如果這一層系統要推翻的話, 重建代價大、時間長、投資也大。”為了解決以上問題,河鋼與金蝶從集團層面規范需求計劃、訂單、出入庫、結算、定價業務流程及管控環節,與各子公司系統進行集成,實現大宗原燃料、鋼材產品銷售業務環節的信息協同。
各子公司信息與數據標準不統一、“內耗”嚴重一直是河鋼集團亟待解決的問題。例如兩家子公司評價標準不統一,可能會造成評價結果相差懸殊,繼而導致客戶訂貨時會偏向與某家子公司合作,最終造成內部的惡性競爭。此次通過“河鋼在線”搭建的數據服務平臺,河鋼集團規范了鋼材及大宗原燃料的物料編碼、規格、技術參數、集成接口標準、評價體系等信息,把物料、客商主數據、評價數據統一至標準格式,集團層面的各系統共用一套編碼,實現了各系統之間主數據層面的“語言互通”以及經營數據的統計口徑的統一,為集團業務統一奠定標準化基礎。
統一的業務服務平臺和數據服務平臺,極大程度地提升了河鋼整體的工作效率,增強了經營數據的準確性。“集團對經營數據統計時可以通過標準化的業務報表快速出具,有效支撐了集團層面經營決策的快速反應和制定。”黎榮華說。
3?
EBC五大平臺能力
賦能持續數字戰斗力
在如今數字經濟快速發展,不確定性愈發的突出的現狀下,企業需要構建EBC(Enterprise Business Capability)以快速迭代、應對變化,保持企業持續戰斗力和競爭力。
河鋼集團中央數字平臺上線后,鏈接了河鋼120000+員工,實現了集團-區域-基層3級人員架構,55個專業輕應用實現全員覆蓋,實現了員工的鏈接;平臺幫助河鋼管理制度化、制度流程化、流程標準化,實現了“價政審批從原來3天提速至0.5天”的速度飛躍,則充分構建了EBC五大平臺戰斗力中數據驅動的能力。除此之外,平臺打通了河鋼總部和子公司共20+個信息化系統,有效實現集團各業務環境協同,重構了鏈接萬物的能力;鏈接2000+家供應商,實現準入、協同、績效的全生命周期管理,實現了供應商伙伴的鏈接;最后,平臺覆蓋9000+客戶,助力簽訂20000+份銷采合同,鏈接客戶的同時提升了服務質量,優化客戶體驗。五大平臺能力的重構和實現,賦予了河鋼業務全面的數字化戰斗力,達到緊密協同、全面融合,降低成本,提升組織效率的目的。
2021年9月,河鋼集團與金蝶共建的公共服務平臺、營銷服務平臺、采購服務平臺陸續完成階段性建設。這標志著河鋼集團中央數字化平臺項目一期工作取得了里程碑成果。黎榮華指出,“三大平臺”的建設,將數字化技術與業務及管理深度融合,結合了河鋼集團、金蝶及其他大型公司的豐富經驗及管理模式,是河鋼集團數字化轉型過程中“淬煉而出的鋼筋鐵骨“,是強強聯合的產物,同時也培養了河鋼集團一批高水平的業務專家及技術專家。
河鋼數字總經理申培則補充道,將來,河鋼將繼續與金蝶攜手打造統一數據中臺,打通河鋼集團所有業務系統內的數據,建設河鋼集團的大數據庫,從數據資產管理角度出發,從業務維度和各種管理維度上建設數據中臺,創造數據價值。
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