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數說印力 | 建設數字化平臺,賦能商業地產業務一體化管理

2020年初,疫情最嚴重之際,我國購物中心平均客流和銷售額折損八成,市場進入寒冬。“不是所有商家都能跨越這場危機”,因為不是所有商家都能及時轉變經營策略,同時具有對商家以及消費者的深度服務能力。


而印力集團則在這場疫情對服務能力的考驗中交出了滿意的答卷:疫情下的印力集團新開業商業面積超過一百萬平方米,包含3個購物中心和20個社區商業。總體收入規模穩中有升,商業營業收入63.22億元,同比增長4.33%。


中國的購物中心行業在過去20年經歷了從無到有的發展,目前正處于井噴階段向存量飽和階段過渡的時期,行業總存量面積增速放緩、新開發量逐年減少。在這種情況下,探索創新模式和新業務機會以實現“開源節流”,從而為消費者提供更好的數字化服務,為資產運營管理提供有效數據支撐、持續有質量的增長成為購物中心行業發展的重要命題,也是印力成功突破重圍,穩步增長的關鍵。


業務發展中心合伙人、印力商業首席技術官CTO陳俊佈指出,印力在推進購物中心數字化的過程中,從消費者、商戶、業務管理數字化,場所空間等業務場景和數字化技術著手,深耕精細化運營,希望打造資產全周期管理的商業地產管理平臺,以系統助力業務規范化、促進?線效率提升,降本增效。



1

數據管理路漫漫

支出類業務亟待優化


通過數字化平臺優化支出類業務,以平臺賦能業務,是印力近年在數字化轉型道路上的一項創新。


面對競爭日益激烈的態勢,印力物業采購規模日趨龐大,采購額增長迅速,采購金額近百億,5年增長7.9倍,但仍然采用線下手工作業,采購效率較低;支出類業務仍過度依賴人工經驗,缺乏數據的支持


內部流程審批是項目人員公認最繁瑣的環節,存在著審批流程復雜、流線過長,人工審批時長久、退單浪費時間與人力等問題。其次是供應商招募,印力總部內控員工反饋道:“當時我們沒有統一的供應商庫,也沒有分級。供應商名錄隔離、信息也不共享。各個項目招采資料都很碎片化,談了多少家、入圍多少家沒有記錄,只登記了中標供應商,造成資料缺失,導致審計無法判斷供應商的篩選是否合理,合同后續有無執行風險,是否達到付款條件、是否符合驗收條件等等。”


印力沒有統一的供方管理體系,每個城市分公司的管理標準也有差異。印力供應商種類多,缺乏整體管控,線下的評估、評分缺乏統一、全覆蓋的平臺,供應商等級系統有待完善。這導致印力無法對供應商全生命周期形成閉環管理,造成風險不可控。


除此之外,印力的采購服務分布區域廣,業態多樣,服務業務廣泛復雜。如何保證運營成本不增加的同時優化采購組織、流程以及系統,并支持前端業務的高效穩健運營,成為了印力亟需解決的問題。


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2

構建采購云平臺

實現業務一體化管理


印力集團以可組裝企業級PaaS平臺金蝶云·蒼穹為技術底座,結合商業地產采購云的行業管理模式,以業務為導向,銜接立項管理、招采管理、供應商管理、合同管理及訂單管理業務,實現業務一體化管理。在這個過程中,雙方共同打造了高效透明合規的供應商與招采管理平臺,提升采購管理效能,從而實現集團內部采購業務協同,提高管理效率,增強了組織溝通和反應能力。采購業務的財務核算自動化率大大提升,結合采購云實時線上運營,管理整個集團支出類業務,以平臺賦能業務,促進一線效率提升。


針對采購業務分布區域廣,類型多樣,缺乏整體管理的問題,如今通過平臺的建設,印力集團的采購業務過程也實現了全面線上化管理,業務上下銜接,并建立供應商的選用育留機制,實現總部/區域/項目三級供方資源的有效共享,鏈接超31000家供應商,為招采業務提供有效信息支撐。


為了更好地支撐審計工作與采購決策,平臺進一步打通了招采管理、合同管理、訂單管理,實現事前有支撐,事后有沉淀,集成業務、財務、審批、電子簽單、天眼查、商城等系統,實現業務流、財務流、信息流三流?體,避免信息孤島,真正做到了“用數據說話”。


陳俊佈表示,金蝶云·蒼穹平臺幫助印力實現了全集團供應商全生命周期管控,業務過程規范管理和供方資源共享,有效提升了供應商管理服務效能;招采全流程端到端的拉通,幫助印力集團構建采購業務事前有申請事中有控制事后有追蹤的體系,大大提升采購管理服務效能,降低采購成本,讓印力集做到了高效、透明、陽光采購


經過17年的發展,印力用過往數字化經驗沉淀下來的業務管理體系,結合金蝶打造的的企業級云原生平臺,充分利用了云/大/物/智/移/區相關技術,構建采購與業務協同統一的集團管控標準體系,并為印力未來業務戰略轉型提供了數字化技術支撐。在此基礎上,印力也將不斷擁抱變化,結合業務場景和數字化技術,打造數據治理和算法能力,實現從業務數據化再在反哺到業務的閉環,探索創新模式和業務的新機遇。



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