青海潔神環境科技 中國污水生物脫氮處理、餐廚垃圾處理領域的領跑者
青海潔神環境科技有限公司成立于2006年,公司成立至今投資設立5家下屬公司,3個事業部(華北、中南、西南)。核心業務有市政污水、垃圾滲濾液、餐廚沼液、其他高濃度或難降解有機廢水以及餐廚垃圾無害化處理和資源化利用的技術集成、工藝設計、代運營管理和專有設備制造的現代科技創新環保企業,是青海省級污水、污泥、餐廚垃圾處理工程技術研究中心依托單位。公司擁有的BBR(以芽孢桿菌為優勢菌的生物反應器)污水生化處理系統,是在傳統工藝基礎上通過優化菌種強化了傳統活性污泥,對難降解COD、氛、磷的去除效率高,實現了BBR工藝獨有的不停產、不減產提標(擴容)改造,低碳氮比及低溫脫氮,節省占地,節能降耗,同步生物除臭等特性,在滿足客戶差異化需求的同時,從項目起始參與到整個鏈條的設計、運營并保證出水達標,建立了新時代下的產業創新發展模式。
公司及BBR污水處理系統先后被國家科技部、環保部等四部委評定為國家戰略性創新產品,國家級專精特新“小巨人”企業、“四部委科技指導名錄企業”、“華夏建設科學技術獎企業”、省級“高新技術企業”“A級納稅人企業”等多個國家級、省級榮譽、列入《節水治污水生態修復先進適用技術指導目錄》中,以先進適用技術《以芽孢桿菌為優勢菌的生物反應器污水處理工藝》在全國推廣,參與了國內長三角地區、京津地區、川渝地區、西北地區、中部地區的將近100個污水處理項目,以優質的服務、創新的思維、獨特的工藝處理優勢,成功走出了一條切合企業自身發展并獨具差異化優勢的發展之路。
潔神環境秉承“為地球的清潔、人類的健康和資源的循環利用而持續發展”的使命,以及“敬畏客戶、誠信為本、合作共贏、持續創新”的企業文化,專注于綠化環保產業,發展成為青海省環保行業的龍頭企業,同時希望成為中國污水生物脫氮處理和餐廚垃圾處理領域的領跑者。隨著業務發展不斷壯大,潔神環境打造了母公司運營管理,子公司業務拓展的發展模式。在管理升級的同時,企業的信息化建設和企業數字化轉型迫在眉睫,如何構建完整的業務架構和管理體系成為了戰略發展及業務擴張必要條件。
02 企業洞察 統一管控平臺的困境 青海潔神集團自2009年試用BBR技術,到2020年完成B+輪融資,潔神環境正處于高速發展的上升期。在實行全國部署戰略方針的同時,集團機構變得錯綜復雜,整體的運營管控也就變得更加重要了。如何實現清晰披露經營業績,保證信息的準確真實性和時效性?集團內控制度如何進行有效的貫徹執行?核算如何滿足多準則、多稅制、多報告要求?集團企業內下屬組織多樣,如何監控以保證步調一致?以上這些都是潔神環境面臨的很實在又緊迫的問題。 潔神集團擁有青海潔神環境科技股份有限公司、咸陽潔神芙蓉水處理有限公司、CIT等五家分公司和3個事業部,且各分子公司分散于全國多個省市,由于缺乏有效管理控制手段進行統一規范和監管,導致信息反饋遲緩、時效性差,各分子公司管理報告的準確性、及時性難以把控,最終不能及時根據當前數據有效地對下級分子公司進行監管;也就無法建立起很好的事前防范、事中控制、事后監督的管理體系。更為重要的是由于各事業部海量的項目數據不能及時反饋,導致集團無法提取剖析出有用的改進措施,有效地指導子公司價值提升。面對潔神集團業務的發展,現有的管理系統面臨著嚴峻的挑戰:
01 財務報表無法合并,人工制表效率低下 客戶原來使用單機版系統,無法自動實現多組織財務報表合并,出具財報延時嚴重,各公司業務、財務系統數據也不互通。在管理層需要報表時,需要耗費大量人工、時間進行取數,再手工制作EXCEL表,不包括分公司和各事業部會計部門,潔神集團需要本部6個會計需耗費時10天甚至更長時間進行核對制表。由于數據處理效率低,準確性差,給公司財務數據分析帶來了很大的困難,使公司財務安全面臨風險。
02 業財一體化嚴重分離,導致運營成本增加 費用報銷和發票無法正常關聯;銷售業務與生產業務獨立運行,業務人員在跟進業務流程時,往往由于流程斷層,容易產生信息傳遞差異;銷售和采購業務執行報表與財務數據關聯無法滿足管理報表的要求,期間至少需要四人花費很長時間進行逐一核對。由此產生的業務和財務嚴重分離的情況導致公司戰略分析滯后,無法及時提煉出有效的數據根據市場行情調整銷售策略,導致公司運營風險成本增加,同時業務處理效率低下,無法跟上市場的變化。
03 旗下事業部各自為陣,集團管控能力不足 潔神環境旗下擁有華北事業部、中南事業部和西南事業部以及5家分公司,集團沒有統一的管控平臺和各部事業部有效的權衡并行推進業務發展,無法建立統一的管控機制,往往總部政策是一套,終端執行是另一套,難以在終端釋放統一的品牌力。如何建立有效的管控平臺共享業財數據和統一運營口徑就成為了集團面臨的重要問題。
03 解決方案 全面信息化、智能財務、實現業財一體化 潔神環境為建立企業組織集團化管理,適應企業物業發展以及企業多樣化運作的需求,確立了統一平臺、統一口徑、貫通業務流、突破壁壘、數據共享的管理目標。通過實施金蝶云·星空和云之家的一系列解決方案,為潔神環境的管理和戰略發展帶來便捷和數據支撐!
01 全面信息化 通過信息化技術,改變了原來集團組織分散管理模式下產生的諸多問題,使得集團總部信息通暢,與各分公司聯系更為密切,內控政策和業務數據更加統一規范,集團總部能夠及時對分公司的運營數據進行監管和調整,解決了信息反饋遲緩、時效性差、有效地對下級單位監管的問題,打破了集團與各分子公司數據及流程共享壁壘,建立了系統性的事前防范、事中控制、事后監督的有效手段和政策,從而實現了真正意義上集團總部的引導和監管價值。 利用金蝶云·星空平臺,極大提升了財務報告和管理報告準確性,準時性,對數據深度洞察方面都得到了提升;集團能夠及時且準確的從各分子公司海量的企業大數據中提取到有用價值,依托數據驅動從而實現集團全面性的信息化改革。
02 智能財務、實現業財一體化 青海潔神集團應用金蝶云·星空產品,集團傳統財務處理方式帶來的一系列問題得到解決,運營效率得到顯著提升,財務成本下降,使得庫存周轉率至少提高20%,依托業財數據化轉型進程,使得數據錯漏問題得以解決,最終可以形成完整準確的決策分析報告;原來分散式的財務管理模式,浪費大量的人力物力、效率低下也得到了顯著的改善,現在只需從系統自動校對導出財務數據,所需時間不過幾分鐘;集團內部建立起有效財務風險管控手段,解決了稅收及資金風險問題。 集團通過星空系統實現總部或者核心組織集中管控的管理模式,當下已經進入以集團組織為中心的時代,企業走向集團化管理。系統通過會計科目、會計政策等基礎資料的統一確保集團及各分子公司實現“一套帳”,業務財務基礎資料的共享與統一、憑證模板的統一、內部賬戶的管理、資產的跨法人跨組織管理等都說明企業已經做到資金、賬簿和資產等的集中管理,解放了人力的同時極大的提高了工作效率。 業財一體化,滿足了從業務端到財務端的連貫性,打通了原有的業務和財務分離的瓶頸,業務報表的查詢,財務憑證的生成,業務賬表的快速核對,產品成本的快速計算都極大地提高了財務人員的工作效率,財務三大報表、采購業務統計報表、銷售業務統計報表以及出入庫統計報表等各統計報表幫助管理人員實時監察各個業務環節,及時糾正管理過程中的不足,從源頭有效預防了潛在的問題和管理漏洞。
03 云之家協同辦公、流程標準化管理 通過金蝶云·星空和云之家協同辦公,建立了標準化、透明化、規范化的標準業務流程,標準的移動審批流程極大地提升了管理者的工作效率和內控制度的有效性,通過系統自動核算數據使得業務信息和報銷信息更為準確。 業務單據在系統中通過標準規范的流程抵達審批人,減少紙質資料,有效降低了業務損耗和人情辦事。通過移動輕應用和移動端費用報銷等,實現“電子檔案”與“紙質檔案”統一管理,并實現發票“電子檔案”上傳過程中自動校驗發票真偽、查重,真正做到了0次重報,財務自動化中報銷流程實現了80%的自動化處理,降低了人工審核信息產生的誤差。 標準的線上報銷流程同時也縮短了以往員工的簽字等待時間,同時避免重復報銷風險。移動端輕應用,實現了異地辦公,移動端資金查詢等功能滿足了管理人員對財務資金數據的實時查看,業務、財務報表分析功能能夠為管理人員實時提供有效且準確的各類監管數據,打通了集團和旗下分公司以及事業部的運營狀況和業財情況管控壁壘。
04 應用價值 搭建平臺,掌控數據,標準流程 ?? 數字化轉型,集團一體化,實現多級管控平臺: 集團管控平臺和各部門事業部平臺權衡并行推進,打造以ERP為核心、鏈接業務和財務,實現企業數字化管控和數字化運營,借助信息化平臺提高企業整體的運作效率。同時作為專精特新“小巨人”企業,基于數據驅動能力,為推動當地企業信息化進程做出了應有的貢獻。 ?? 財務供應鏈一體化,實現精細成本管控和質量管控: 通過縮短產成品的庫存周轉周期,大幅降低了庫存資金占用,同時,提高了成本核算精確度,實現了公司內部采購、銷售、倉儲的業務流程和透明化和數據化,為財務核算和管理決策提供了精準的數據,數據自驅動能夠更好地支撐公司前臺業務。 ?? 搭建全流程信息化平臺,實現業務標準化,內控合理化: 透明標準的業務流程,有效降低了“人情”辦事,使得各項業務審批流程更加規范合理,實現各部門高效協同辦公,改善“人情文化”的同時,搭建了有效合理的公司內控制度,提升企業內部的執行力和決策力。實現“電子檔案”與“紙質檔案”統一管理,自動校驗發票真偽、查重,節省人財物力的同時避免重復報銷和數據誤差的風險。
05 數字化轉型價值 企業運營數字化轉型,提升企業競爭力 信息化系統決定了企業數字化轉型的成敗,潔神環境作為青海環保行業龍頭企業,目前正在上市前的準備階段,對數據規范的要求更為嚴格,金蝶云·星空項目的正式上線運行,實現了企業信息化系統的落地實施,標志著潔神環境的數據自驅動和自改革的開始,為企業數字化轉型奠定了基礎,更為企業培養了一批信息化專業人才。 通過金蝶云·星空平臺,實現了EBC五大鏈接: (1)鏈接伙伴:鏈接1000+家供應商,提升與供應商敏捷協同效率; (2)鏈接客戶:從一線銷售業務到后臺數據分析,精準把握客戶需求和市場洞察,提供定制化服務和迅敏的市場應對策略; (3)鏈接員工:移動辦公和標準審批流程覆蓋旗下500+員工,讓工作更有效率; (4)數據驅動:為管理者的決策與管控提供精確的數據支撐,在風險把控的同時實現企業數字化轉型戰略; (5)鏈接萬物:利用數字化運營能力,確保核心業務無中斷。 潔神環境信息化系統的落地實施標志著企業數字化轉型的啟動,在接下來的企業數字化洪流中,金蝶云·星空將持續為客戶的戰略落地保駕護航,并助力推進潔神環境的業務擴張和企業上市工作。
公司地址:上海市浦東新區盛榮路88弄1號樓314室